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Cotización vs. orden de compra: cuándo usar cada una
Equipo ALORANGES
· 4 min de lectura
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Portada del artículo
Las diferencias clave y cuándo conviene cada documento en tu flujo de compras.
Se confunden todo el tiempo y no son lo mismo. Una obliga al proveedor; la otra obliga al comprador.
La cotización
La emite el proveedor. Dice qué puede vender, a qué precio y hasta cuándo sostiene ese precio. No compromete al comprador a nada: sirve para comparar y para presupuestar.
La orden de compra
La emite el comprador. Es la aceptación formal: al recibirla, el proveedor tiene una instrucción en firme con cantidades, precios y condiciones de entrega.
Sin orden de compra no hay reclamo posible: lo que no quedó escrito no se pactó.
Cuándo usar cada una
Para explorar precios o armar el presupuesto anual, cotización. Para despachar, orden de compra. En compras recurrentes conviene una orden abierta por trimestre y despachos parciales contra ella.
¿Listo para consolidar?
Envíanos tu lista y te devolvemos una cotización en el día.
